南航档案馆开放日:揭神秘面纱让档案"活起来" 2014-6-10 10:44:00 来源：新华网
新华网南京6月9日电（庞雪汀 李欣）“档案，就间谍大战中间谍们费尽心思都想要挖掘的那种高度机密吧？”一提到档案，大家都会想到“机密”，档案总是被赋予神秘的色彩，生活中大部分人都觉得自己和档案并不相关。南京航空航天大学档案馆以6月9日“国际档案日”为契机，通过档案馆开放日活动，举办档案法律法规、档案知识、档案门类及特色馆藏图片展，并邀请广大师生现场参观档案库房和实物等，带师生们走进档案的世界，看神秘面纱后“真实的档案。”
南航为即将返校的校友整理的个人档案（李欣/摄）
一份“贴心”礼盒助家庭“归档”
出生证、毕业证、结婚证、房产证、全家福、保险单……想必不少人都曾为如何整理存放这些记录自己和家庭成员的“成长足迹”的重要资料而发愁，南航档案馆出奇招，为家庭准备“家庭档案”礼盒和建档指南手册，用影像资料教大家整理家庭资料，让档案成为家庭的小小记录员。
据工作人员介绍，“家庭档案”收集范围非常广泛，包括婴幼儿成长档案、学生时代档案、工作足迹档案、医疗保健档案等10大类，它完整摄入了每个人一生中重要的“生活镜头”，也成为一个家庭“成长足迹”具体而生动的“浓缩版”。
作为这次南航档案馆重点推出的项目，南航档案馆对“家庭档案”的建立提供了影视讲座、建档指南手册、工作人员介绍等多方面的帮助。建档指南手册对“家庭档案”的科学分类整理方法具有详细的介绍，将所有档案目录装订在一起，就形成了“家庭档案”全引目录，既有利于家庭档案检索利用，也便于对其中内容进行不断更新完善。
“现在电视上经常说寻根，还有以前的家谱，有人认为是一种封建恶习，但其实这些都应该作为一种家庭资料保存起来。”今年82岁的南航外国学院退休老师吴新耀特意从江宁过来参加南航档案馆的开放日活动，“我要把一些珍贵的实物、证件，像结婚证、毕业证、全家福……都放进这个档案盒里。我最喜欢我和老伴最近到三亚旅游两个人一起看海的照片，我要把它作为封面,让大家看到我们还是精神很好。”
看往昔资料，忆青葱岁月
“看到自己以前的成绩单，回忆起当年的青葱岁月，这种感觉很微妙，很怀念以前的生活，没有想到档案馆可以把东西保存得这么好，感觉就像是把自己的青春永远保存在这里。”航天学院研一的徐同学在南航档案馆中找出了自己本科入学时的材料、本科的成绩单等资料，看着这些资料自己内心感叹万千。
开放日这天，有很多和徐同学一样的研究生、博士生，他们走进档案馆，在老师的帮助下找到了自己在本科、研究生阶段的一些资料，回忆起自己以前的岁月。不少同学表示没有想到自己的资料被档案馆保存得这么好。
这次南航档案馆的档案开放日活动中有一项特殊的活动，为即将返校的一些校友准备了一份特殊的礼物。入学登记表、本科成绩单、教师评语……南航档案馆将这些珍贵的资料都整理出来作为给返校的校友们的一份礼物。
“青春永驻校园”是南航档案馆的馆长为这些礼物设计的封面，“就像致青春一样，让我们的校友们回忆起在南航的青春，这是有意义的一件事情。”
酒香也怕巷子深
试飞英雄李中华捐赠的“歼十”飞机模型和试飞服、保存有搭载“神六”遨游太空的南航校旗、南航老校门、名人书画……这些都是南航档案馆的镇馆宝物，档案馆馆藏资源丰富，保存着学校档案近11万卷，其中包括会计、教学、文书、人事、科研、基建、设备、声像、实物档案等11个门类。
南京航空航天大学档案馆的前身是学校档案室，学校档案室是在原学校保密室和图书馆情报资料室的基础上于1984年成立的，2002年3月正式成立档案馆，同年10月晋升为国家一级档案馆。
近年来，南航档案馆逐步走出“深闺”，着眼于广大师生的需求，改变“重藏轻用”的思想，创新服务方式。针对很多人不了解档案为何物、有何作用，更不会想到利用档案去解决自己在生活工作中出现的问题，南航档案馆决定“让酒香飘出深巷”，以利用者为中心，先后开展了网上服务、电话服务、传真服务、代办快递等多种形式的服务工作。
“从事档案工作时间越长，对一些重要资料不慎丢失的现象越感到惋惜。我们想从普及‘家庭档案’意识做起，帮助更多师生了解档案、重视档案，关注档案，参与档案 ，真实感受到‘档案不遥远，就在你身边’。档案关系每个人，而只有档案走进百姓生活，档案工作也才能真正‘活’起来。”南航档案馆馆长王伟说。
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